1. Ansvarsområden
IFK Göteborg Fotboll AB (organisationsnummer: 857200–8541) (”vi” , ”oss”, ”IFK Göteborg”) är Personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av alla de personuppgifter som behandlas om dig i enlighet med denna Integritetspolicy, enligt gällande dataskyddslagstiftning.
Om du har några frågor om användningen av dina personuppgifter i enlighet med denna information, kontakta oss på dataskyddsansvarig@ifkgoteborg.se, oavsett var i organisationen dina uppgifter behandlas.
För oss på IFK Göteborg är ditt förtroende av största vikt. Vi värnar om din integritet och arbetar aktivt med att skydda dina personuppgifter. Du ska alltid kunna känna dig trygg i alla kontakter med oss när du anförtror oss dina personuppgifter. Integritetspolicyn utgår från med gällande rätt, inklusive men inte begränsat till EU:s dataskyddsförordning (EU)2016/679) (”GDPR”) och svensk dataskyddslagstiftning.
Syftet med Integritetspolicyn är att du ska veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan tillvarata dina rättigheter. Vi strävar alltid efter att vara transparenta med hur vi använder dina personuppgifter.
I vår integritetspolicy beskriver vi således vilka personuppgifter vi samlar in, för vilket ändamål de samlas in samt hur du kan kontakta oss. Integritetspolicyn gäller i alla sammanhang: när du besöker vår webbplats ifkgoteborg.se, beställer/köper någon av våra tjänster eller produkter där, när du är med oss på sociala medier eller kommer i kontakt med oss på annat sätt, exempelvis via e-post eller via en app som vi står bakom. Integritetspolicyn gäller även uppgifter vi får in via telefon, post eller om du lämnat uppgifter till oss på annat sätt.
Vår Integritetspolicy gäller oavsett om du kommer i kontakt med oss som medlem, årskortsinnehavare, partner eller bara som intresserad av vår förening. Den gäller också dig som kommer i kontakt med oss i din yrkesroll.
Vi jobbar ständigt med att förbättra vår verksamhet, därför kan Integritetspolicyn komma att ändras från en tid till annan. Vi förbehåller oss rätten att uppdatera Integritetspolicyn till följd av förändringar i den juridiska, tekniska eller affärsmässiga utvecklingen. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna Integritetspolicy för att hålla dig informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan se när den senaste uppdaterades genom att kontrollera datumet längst ned i denna Integritetspolicy.
För varje behandling av personuppgifter utgår vi från en av följande rättsliga grunder:
• Avtal: Behandling som är nödvändig för att fullgöra avtal med dig – det som faktiskt krävs för att du ska kunna bli medlem hos oss eller beställa/köpa våra tjänster/produkter,
• Rättslig förpliktelse: Behandling som krävs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter – att vi är skyldiga att sköta vår bokföring,
• Berättigat intresse: Behandling som är nödvändig för att driva och utveckla vår verksamhet, upprätta säkerheten samt att vårt intresse kan anses väga tyngre än ditt, eller
• Samtycke: När du uttryckligen samtyckt att vi får behandla dina personuppgifter och förstått vad behandlingen innebär.
IFK Göteborg kommer att behandla personuppgifterna endast så länge som det behövs för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller för att fullgöra våra rättsliga skyldigheter. Under nedan underrubriker kan du läsa mer om vilken lagringstid som gäller för respektive ändamål.
Denna Integritetspolicy gäller för information som vi behandlar om dig. I händelse av att vår webbplats innehåller länkar till tredje parts webbplatser eller material publicerat hos tredje part, är dessa länkar endast för informationssyfte. Eftersom IFK Göteborg saknar kontroll över innehållet på dess webbplatser eller dess material ansvarar vi inte heller för dess innehåll. Dessa webbplatser har egna Integritetspolicyer och vi är inte ansvarig för deras verksamhet, informationsrutiner och efterlevnad av regelverk. IFK Göteborg ansvara inte heller för skador eller förluster som skulle kunna uppstå vid användning av dess länkar. Vi rekommenderar dig således att läsa igenom deras egna Integritetspolicyer vid besök på deras webbplatser, för deras personuppgiftsbehandling av dina personuppgifter.
Tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Om du önskar inkomma med klagomål till IMY avseende vår behandling av dina personuppgifter så har du rätt att göra det. Vänligen besök IMY:s webbplats https://www.imy.se/ för mer information om hur du går till väga.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in och hur används de?
IFK Göteborg samlar i första hand in personuppgifter direkt ifrån dig. Exempel på personuppgifter som vi samlar in är ditt namn, kontaktuppgifter till dig så som telefonnummer, e-postadress eller fysisk adress. Kontonummer och personnummer är andra exempel. IFK Göteborg kan komma att samla information om dig från tredje part som lagenligt kan samla in och dela uppgifterna vidare ex. för kreditundersökning inför ditt köp hos oss. IFK Göteborg kan även komma att med hjälp av ditt personnummer uppdatera dina uppgifter från andra offentliga register, såsom SPAR, om det är nödvändigt för att upprätthålla god registervård (det vill säga när det är viktigt att du är du och att ingen annan får dina utskick eller att du inte nås av dem). Vi kan också utifrån ett telefonnummer ta fram ditt namn eller på annat sätt komplettera dina uppgifter.
Denna Integritetspolicy är uppbyggd på följande sätt. För varje behandling av personuppgifter, då vi behandlar personuppgifter inom flera delar av vår verksamhet, anges nedan vilka personuppgifter som behandlas för just det ändamålet, vilket rättslig grund vi stödjer oss på för just det ändamålet och vad lagringstiden är för de personuppgifterna.
IFK Göteborg behandlar dina personuppgifter i samband med följande:
– När du besöker och vistas på vår webbplats ifkgoteborg.se via dator eller via app
– När du ger en gåva via Swish
– När du registrerar dig som medlem hos oss
– När du registrerar dig som årskortsinnehavare/köper årskort hos oss och när du köper lösbiljetter
– Vid anmälan eller beställning/köp av en tjänst eller produkt som erbjuds via våra olika kanaler så som via vår webbplats ifkgoteborg.se
– När du kontakter oss via e-post, via telefon, via vår webbplats så som via vår chattfunktion och/eller sociala medier för service och support
– När du anmäler dig till IFK Göteborgs nyhetsbrev
– För profilering
– När du anmäler dig till att delta i våra kamper/cuper/provträningar/läktarkoncept
– När du är kontaktperson hos vår leverantör/partner/kund
– När du besöker Kamratgården och Blåvitshopen
– För att förhindra förlust och förebygga bedrägerier – för att efterleva penningtvättslagen
– För vår bokföring
– För att tillvarata våra rättsliga intressen
2.1. När du besöker och vistas på vår webbplats ifkgoteborg.se via dator eller via app
• Personuppgifter som behandlas:
Vi behandlar teknisk information så som din IP-adress samt cookies. Vi behandlar dock inte din IP-adress som sådan, utan din IP-adress anonymiseras.
• Ändamål:
Vi behöver behandla viss teknisk data för att du ska kunna vistas på vår webbplats ifkgoteborg.se (möjliggörande av teknisk funktionalitet och åtkomst till webbplatsen), för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt, för att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats, göra webbplatsen mer användbar samt för att upprätthålla säkerheten. Vi lagrar en textfil (en cookie) i din webbläsare för att samla in information om användandet av vår webbplats.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse. Vi har ett berättigat intresse av att du och andra personer som är intresserade av våra produkter och tjänster ska kunna vistas på vår webbplats för att kunna ta del av dem samt för att upprätthålla en driftsäker miljö.
• Lagringstid:
Din anonymiserade IP-adress lagras under en period om max två (2) år. Cookies sparas till dess du raderar dem från din webbläsare eller till dess lagringstid löper ut. Genom att radera cookies eller stänga av funktionen i din webbläsare kan du tillse att vi inte längre behandlar informationen.
2.2. När du ger en gåva via Swish
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, telefonnummer, gåvobelopp och betalningshistorik.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att kunna ta emot, administrera, registrera och bekräfta din gåva, för att kunna kommunicera med dig om din gåva så som erhållande av kvitto för gåvan samt för att kunna uppfylla krav enligt bokförings- och skattelagstiftning.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på fullgörande av avtal för att administrera och hantera gåvan. Behandlingen grundar sig på uppfyllande av rättslig förpliktelse vad gäller vårt uppfyllande av de krav som föreligger i bokförings- och skattelagstiftning.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då transaktionen genomfördes i enlighet med bokföringslagen.
2.3. När du registrerar dig som medlem hos oss
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, betalningsuppgifter för medlemsavgift och medlemsnummer. Är du under 18 år behandlas vårdnadshavarens kontaktuppgifter.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att kunna administrera och registrera ditt medlemskap, inklusive registrering och hantering av medlemsavgifter, kommunicera med dig om medlemsrelaterade frågor och föreningsinformation, tillhandahålla de rättigheter och förmåner som följer av medlemskapet samt uppfylla våra skyldigheter enligt IFK Göteborgs stadgar.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på fullgörande av avtal. Medlemskapet utgör ett avtal mellan dig och oss, vilket bland annat innefattar administration av medlemskapet, hantering av medlemsavgifter samt tillhandahållande av de rättigheter och förmåner som följer av medlemskapet.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter så länge du är medlem hos oss. Vid utträde eller avslutat medlemskap sparas dina personuppgifter i upp till två (2) år för att underlätta återinträde och administration, om inte uppgifterna behöver lagras på grund av rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagen (betalningsuppgifter
för medlemsavgifter)). Se under punkt 2.11.
2.4. När du registrerar dig som årskortsinnehavare/köper årskort hos oss och när du köper lösbiljetter
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, betalningsuppgifter och transaktionshistorik, betalsätt, uppgifter om årskort och köpta biljetter, leveranssätt och leveransadress samt beställningshistorik.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att kunna ta emot, administrera och fullgöra ditt köp av årskort eller biljetter, hantera betalning inklusive fakturering, tillhandahålla och leverera årskort/biljetter, kommunicera med dig om ditt köp och ge dig grundläggande information om dina köp så som (ej uttömmande lista) orderbekräftelse, leveransinformation, inställda/flyttade evenemang samt annan relevant information som kan vara bra för dig att veta inför evenemanget.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på fullgörande av avtal. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig, inklusive hantering av ditt årskort- eller biljettköp och tillhandahållande av de tjänster som köpet och tillika avtalet mellan oss avser.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla personuppgifter som rör köpet av årskortet respektive köpet av biljetten under den tid som årskortet är giltigt, alternativt till dess att evenemanget för biljetten har ägt rum, och därefter upp till tolv (12) månader om inte uppgifterna behöver lagras på grund av rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagen (betalningsuppgifter och transaktionshistorik)). Se under punkt 2.11.
2.5. Vid anmälan eller beställning/köp av en tjänst eller produkt som erbjuds via våra olika kanaler så som via vår webbplats ifkgoteborg.se
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, betalningsuppgifter och transaktionshistorik, betalsätt, kreditkortsuppgifter, uppgifter om köp/beställd tjänst eller produkt (så som vilken typ av tjänst, produktinformation, leveranssätt och leveransadress) samt beställningshistorik.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att kunna ta emot, administrera och fullgöra din anmälan eller beställning/köp av tjänst eller produkt, hantera betalning inklusive fakturering, ge dig grundläggande information om din anmälan eller beställning/köp av tjänst eller produkt så som (ej uttömmande lista) orderbekräftelse och leveransinformation, leverera beställd tjänst/produkt och kommunicera med dig om din anmälan eller beställning/köp, om din leverans och annan relevant information kring ditt köp hos oss.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på fullgörande av avtal. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig, för att vi ska kunna leverera de tjänster och/eller produkter du beställt/köpt i enlighet med det avtal som ingås när du genomför din beställning/köp.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla personuppgifter kopplade till anmälan eller beställning/köp under den tid som krävs för att fullgöra avtalet och leverera tjänsten/produkten, och därefter upp till tre (3) år om inte uppgifterna behöver lagras på grund av rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagen (betalningsuppgifter och transaktionshistorik)). Se under punkt 2.11.
2.6. När du kontaktar oss via e-post, via telefon, via vår webbplats så som via vår chattfunktion och/eller sociala medier för service och support
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, uppgifter om köp och köphistorik samt annan information som du lämnar i samband med din kontakt med oss, exempelvis innehåll i vår korrespondens.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att kunna hantera och administrera vår kundrelation med dig, för att kunna kommunicera med dig som kund hos oss i dina kundtjänstärenden/upprätthålla kontakten med dig när du kontaktar oss, för att kunna ge dig god service och hantera och besvara dina förfrågningar som kommer in via vår kundtjänst via e-post eller telefon eller via våra sociala medier samt för att hantera reklamationer och klagomål kopplat till dina beställningar/köp hos oss (inkluderande att rätta felaktiga uppgifter) – för att kunna tillhandahålla en fungerande kundservice.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på fullgörande av avtal. När du kontaktar oss i egenskap av kund behandlas dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig, exempelvis hantera reklamationer, frågor om tidigare köp eller annan kundservice kopplad till vår avtalsrelation.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under tiden som vår kundrelation med dig pågår och därefter upp till tre (3) år efteråt, om inte uppgifterna behöver lagras på grund av rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagen). Se under punkt 2.11.
2.7. När du anmäler dig till IFK Göteborgs nyhetsbrev
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, adress, e-postadress och telefonnummer.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att kunna skicka ut vårt nyhetsbrev och annan marknadsföring till dig som anmält ditt intresse för att mottaga det, för att kunna skicka dig relevanta erbjudanden och information kopplat till våratjänster och produkter. Dina uppgifter kan komma att användas för direktmarknadsföring, nyhetsbrev, kundundersökningar samt för statistikändamål och kan användas för utskick per post, per e-post eller per sms.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på berättigat intresse. Vi har ett berättigat intresse av att kunna marknadsföra oss och sälja våra tjänster och produkter samt kommunicera målgruppsanpassade erbjudanden och bibehålla en god kontakt med dig.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter till dess du avregistrerar dig för utskicken. Om du inte längre vill att en viss kanal skickar ut nyhetsbrev och annan marknadsföring till dig avregistrerar du dig genom att klicka på ”avsluta prenumeration” i den e-post och/eller SMS-kommunikation som vi skickar dig. Om du vill avstå helt och hållet är du alltid välkommen att kontakta oss på dataskyddsansvarig@ifkgoteborg.se.
2.8. För profilering
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, uppgifter om medlemskap, köphistorik, information om beställning av tjänster och produkter du visat intresse för, gåvogivande, beteende på vår webbplats ifkgoteborg.se samt andra frivilligt lämnade preferenser (t.ex. tidigare visat stöd för IFK Göteborg).
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att kunna genomföra profilering (vilket definieras som varje form av automatisk behandling av personuppgifter i syfte att bedöma individens personliga egenskaper för att analysera eller förutsäga individens arbetsprestationer, ekonomiska situation, hälsa, personliga preferenser, intressen, pålitlighet, beteende, vistelseort eller förflyttningar) och segmentering. Detta innebär att vi analyserar din köphistorik och tidigare köp, ditt köpbeteende och ditt beteende på vår webbplats i syfte att få mer kunskap om dig som kund, för att kunna förbättra våra erbjudanden för att kunna utveckla riktade erbjudanden och tjänster till dig. Baserat på denna information förbättrar vi våra erbjudanden, kommunikation och användarupplevelse samt skickar mer relevanta och individanpassade marknadsföringsbudskap till dig.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på ditt uttryckliga samtycke. Vi inhämtar ditt samtycke för att kunna använda dina personuppgifter för profilering. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period om 2 år efter att du lämnat ditt samtycke eller till dess du återkallar ditt samtycke, beroende på vilket som inträffar först.
2.9. När du anmäler dig till att delta i våra camper/cuper/provträningar/fotbollsskola/läktarkoncept
• Personuppgifter som behandlas:
Namn på deltagaren/barnet, vårdnadshavares namn, adress, e-postadress, telefonnummer, storlek och, vid behov, uppgift om specialkost.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att kunna hantera och administrera anmälan, bekräfta deltagande samt för att genomföra och tillhandahålla camper/cupen/provträningen/fotbollsskolan/läktarkoncept. Uppgift om specialkost behandlas endast för att kunna tillgodose deltagarens behov av kost i samband med arrangemanget.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på samtycke. Då de personuppgifter som behandlas berör barns personuppgifter inhämtas samtycke från en person som har föräldraansvar för barnet, i enlighet med artikel 8 GDPR. Samtycket är frivilligt och kan när som helst återkallas.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla personuppgifter som avser anmälan och deltagande (namn och e-postadress) så länge det krävs för att administrera evenemanget och längst i ett (1) år efter avslutat arrangemang, för att kunna hantera eventuella frågor eller uppföljning. Uppgifter om specialkost raderas omedelbart efter avslutat arrangemang.
2.10. När du är kontaktperson hos vår leverantör/partner/kund
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, e-postadress, adress, telefonnummer, titel och arbetsplats på
kontaktperson – du som är anställd hos vår leverantör/partner/kund samt ev. minnesanteckningar eller liknande.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att ev. kunna ingå i en avtalsrelation med det bolag du är anställd på och tillika vår leverantör/partner/kund. Vi använder dina personuppgifter för att kommunicera med dig och för att lagra vår kommunikation.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse. Vi har ett berättigat intresse av att upprätthålla kontakt med potentiella leverantörer/partners/kunder för att utvärdera möjliga synergieffekter och affärsmöjligheter. Behandlingen är nödvändig för att bedriva vår t affärsutveckling. Vi har gjort en intresseavvägning för att säkerställa att den registrerades rättigheter och friheter inte väger tyngre än vårt berättigade intresse.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av tre (3) år från dagen då vi hade vår sista kontakt.
2.11. När du besöker Kamratgården och Blåvitshopen
• Personuppgifter som behandlas:
Filminspelning (utan ljud) via kamerabevakning.
• Ändamål:
Kamratgården innefattar ett stort värde för IFK Göteborg. Inte bara ett materiellt värde utan framför allt ett symboliskt värde och behöver hanteras därefter för att skydda byggnaden, dess innehåll och de personer som vistas däri. Vi kamerabevakar således med ändamålet att förhindra, förebygga och upptäcka brott.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på berättigat intresse. Vi har ett berättigat intresse för att se till att våra lokaler inte utsätts för brott så som exempelvis inbrott och stölder. Vi har gjort en intresseavvägning för att säkerställa att den registrerades rättigheter och friheter inte väger tyngre än vårt berättigade intresse.
• Lagringstid:
Inspelat material bevaras endast i tre (3) dagar från inspelningen, sedan raderas informationen automatiskt genom självöverspelning. Materialet gås endast igenom vid känt brott och kan komma att överlämnas, på begäran, till polismyndigheten för fortsatt utredning. Det inspelade materialet kommer aldrig att användas i annat syfte. Endast vår säkerhetschef och ansvarig för Blåvitshopen har tillgång till det inspelade materialet, samt leverantören av utrustningen Monitor Larm och Bevakning i Göteborg AB med organisationsnummer: 556608–1229.
2.12. För att förhindra förlust och förebygga bedrägerier – för att efterleva penningtvättslagen
• Personuppgifter som behandlas:
Personnummer för samtliga företrädare i företaget samt på verklig huvudman, namn på kontaktperson på företaget och dennes roll på företaget, e-postadress, telefonnummer, kontouppgifter, identitetshandlingar (kopia av pass, ID-kort eller körkort som verifierar kundens identitet), nationalitet, identitet på verklig huvudman.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att genomföra obligatoriska penningtvättskontroller.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundas på rättslig förpliktelse i enlighet med lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (penningtvättslagen).
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av fem (5) år från åtgärderna för att uppnå kundkännedom har vidtagits, i syfte att fullgöra våra rättsliga förpliktelser. Om det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka och utreda penningtvätt eller finansiering av terrorism har vi även rätt att spara dina personuppgifter i ytterligare fem (5) år enligt penningtvättslagen.
2.13. För vår bokföring
• Personuppgifter som behandlas:
Namn, personnummer, fakturaadress alt. e-postadress för faktura.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att bokföra och fakturera, ta betalt för och redovisa våra ekonomiska uppgifter.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på rättslig förpliktelse i enlighet med bokföringslagen (1999:1078).
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bevarandetid) i enlighet med bokföringslagen.
2.14. För att tillvarata våra rättsliga anspråk
• Personuppgifter som behandlas:
Personuppgifter som har behandlats i och med att du ingått avtal med oss, inklusive men inte begränsat till namn, kontaktuppgifter och andra relevanta uppgifter som framkommer under vårt avtalsförhållande eller förhållande i övrigt.
• Ändamål:
Vi behöver behandla denna information för att utreda och bemöta eventuella rättsliga anspråk eller tvister som kan uppkomma i samband med vårt avtalsförhållande, vårt förhållande i övrigt samt för att fastställa och försvara våra rättigheter vid tvister, inklusive vid förberedelse för rättsliga åtgärder eller domstolsprocesser.
• Rättslig grund:
Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse. Vi har ett berättigat intresse av att kunna tillvarata och skydda våra rättigheter vid eventuella tvister som rör vårt avtalsförhållande eller förhållande i övrigt.
• Lagringstid:
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under den tid som är nödvändig för att hantera och lösa tvisten. Behandlingen pågår till dess det rättsliga anspråket har fastställts och beslut/dom har vunnit laga kraft.
3. Vilka vi delar dina personuppgifter med
Vi delar endast dina personuppgifter i det fall det är nödvändigt för vår verksamhet. För att vi ska kunna utföra våra rättsliga åtaganden gentemot dig och uppfylla vårt avtal med dig samt med stöd av ditt samtycke och med vårt berättigade intresse kommer vi att överföra till, eller dela informationen med tredje part och tillika partners – aktörer som behandlar personuppgifter för vår räkning (s.k. Personuppgiftsbiträden alternativt gemensamt personuppgiftsansvariga) som hjälpeross att leverera vår tjänst och/eller produkt till dig i form av t.ex. bokföring, fakturering, tillhandahållande av webbplats och IT-system. Detta behöver vi göra för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig samt för att vi ska kunna ge dig bra service samt bedriva och utveckla vår verksamhet allt på ett kostnadseffektivt sätt för att uppnå bästa möjliga resultat för dig och för IFK Göteborg. Det kan vara fråga om distribution, analys, betalservice, genomförande av evenemang eller andra tjänster.Utförandet av dessa ovan nämnda tjänster kan innebära att våra partners får tillgång till dina personuppgifter. Vi tecknar Personuppgiftsbiträdesavtal med våra partners vilket bland annat innebär att de är skyldiga att behandla informationen säkert, korrekt och med sekretess i enlighet med Dataskyddsförordningen.
Vad gäller delning av personuppgifter till myndigheter och rättsväsende så kan vi dela dina personuppgifter när vi, i god tro, anser att det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att besvara rättsliga anspråk. Vi kan också dela dina personuppgifter när vi, i god tro, misstänker att det är nödvändigt med hänsyn till nationell säkerhet, polis- och underrättelseverksamhet eller för att undvika dödsfall eller personskada, förutsatt att dessa intressen inte övervägs av dina rättigheter och friheter för skydd av dina personuppgifter.
4. Överföringar utanför EU/EES
I dagsläget behandlar vi dina personuppgifter enbart inom EU/EES-området. Skulle det vid undantagsfall dyka upp en situation där vi skulle behöva behandla dina personuppgifter utanför EU/EES-området (till ett s.k. tredjeland) så kommer vi vidta lämpliga säkerhetsåtgärder i enlighet med Dataskyddsförordningen (”GDPR”), exempelvis genom ett beslut från EU-kommissionen om att landet i fråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller genom användandet av så kallade lämpliga skyddsåtgärder. Hit hör bland annat användandet av standardiserade dataskyddsbestämmelser som antagits av kommissionen s.k. Standardavtalsklausuler (SCC) samt olika avtalslösningar eller inhämtande av ditt uttryckliga samtycke för överföringen.
5. Hur vi skyddar dina personuppgifter
Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust, missbruk, avslöjande, ändring, förstörelse, obehörig åtkomst och annan otillåten behandling. Vi analyserar och utvärderar regelbundet åtgärderna i syfte att skyddet för dina uppgifter ska bli så säkert som möjligt. Vi anpassar även fortlöpande våra säkerhetsåtgärder i enlighet med utvecklingen och framstegen inom det tekniska området.
Åtkomsten är strikt begränsad för att säkerställa att personuppgifterna hanteras på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning samt interna säkerhetsrutiner, i syfte att skydda din integritet och säkerställa korrekt behandling av informationen. Enbart de personer som har ett klart definierat och berättigat behov av att hantera dina uppgifter, i enlighet med deras arbetsuppgifter, kommer att beviljas tillgång till dessa uppgifter.
Som en del i IFK Göteborgs säkerhetsarbete utbildar vi våra anställda för att främja en stark kultur av dataskydd.
Vi har utarbetat gallringsrutiner för att säkerställa att dina personuppgifter inte sparas längre än nödvändigt, vad som behövs för att uppfylla det specifika ändamålet, för att efterleva Dataskyddsförordningen.
6. Dina rättigheter
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men i de fall behandlingen stöder sig på fullgörande av avtal måste vi ha dina uppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden. Om du inte lämnar dina personuppgifter finns det risk för att vi inte kan åta oss förpliktelser enligt avtal.
Vi kan be om ditt samtycke för att behandla vissa av dina personuppgifter. Du är inte skyldig att ge ett sådant samtycke om du inte vill att dina personuppgifter ska behandlas för de specificerade ändamålen. Du kan återkalla ditt samtycke närsomhelst genom att kontakta oss. Om du återkallar ditt samtycke är återkallandet giltigt från tidpunkten för återkallandet och det påverkar inte behandling som vi utfört under tiden innan återkallelsen skedde. Behandling som utförts innan samtycket tas tillbaka ses dock fortfarande som laglig.
När vi behandlar personuppgifter om dig har du som registrerad flera rättigheter. Du har rätt att när som helst ta kontakt med oss gällande dessa, och om du vill utöva någon av rättigheterna som beskrivs nedan når du oss enklast på dataskyddsansvarig@ifkgoteborg.se.
All kommunikation och samtliga åtgärder som IFK Göteborg vidtar med anledning av dina rättigheter tillhandahålls kostnadsfritt. IFK Göteborg förbehåller sig rätten att vid uppenbart ogrundade eller orimliga begäranden att antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran, i enlighet med GDPR.
Enligt gällande lagstiftning har du följande rättigheter:
Rätt till information: Du har rätt att få information om hur vi behandlar dinapersonuppgifter.
Rätt till tillgång: Du har rätt att vända dig till oss och begära att få veta vad för personuppgifter vi behandlar om dig och begära en kopia av dessa (rätten att begära registerutdrag).
Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga, ofullständiga eller inaktuella uppgifter rättade och komplettera med korrekta uppgifter. Du har också som huvudregel rätt att få information om vart vi har inhämtat den felaktiga uppgiften.
Rätt till radering: Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina uppgifter raderade (rätten att bli bortglömd). Vi kan i vissa fall inte radera en del av dina uppgifter om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler.
Rätt till begränsning av behandling: Under vissa förutsättningar har du rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas, exempelvis medan en rättelse görs.
Rätt att göra invändningar: Under vissa förutsättningar har du rätt att invända mot behandling av personuppgifter som utförs i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning (i de fall vår behandling grundar sig på vårt berättigade intresse). Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring/utskick av nyhetsbrev. Du kan således när som helst avstå från att ta emot direktmarknadsföringskommunikation från oss. Om du vill slippa den i en viss kanal gör du det genom att klicka på ”avslutaprenumeration” i den e-post och/eller SMS-kommunikation som vi skickar dig. Om du vill avstå helt och hållet är du alltid välkommen att kontakta oss på dataskyddsansvarig@ifkgoteborg.se.
Rätt till dataportabilitet: Under vissa omständigheter har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format och föra över de personuppgifter som du själv har lämnat till IFK Göteborg till en annan verksamhet/personuppgiftsansvarig (om behandlingen utförts med stöd av samtycke eller avtal).
Rätt till återkallelse av samtycke: Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för fortsatt behandling av de personuppgifter som IFK Göteborg behandlar med sådan rättslig grund.
Rätt att inge klagomål: Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på IMY:s webbplats https://www.imy.se/.
7. Kontaktuppgifter
För ytterligare information eller har du frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta våra dataskyddsansvariga på:
IFK Göteborg Fotboll
Kamratgårdsvägen 50
416 55 Göteborg
E-post: dataskyddsansvarig@ifkgoteborg.se
Telefonnummer: +46 (0)31-703 73 00
Denna Integritetspolicy uppdaterades senast den 4 juni 2026.
Användarvillkor Live-partner
Integritetspolicy Live-partner
