IFK Göteborgs styrelses åliggande regleras i föreningens stadgar, §6.2. Det innefattar bland annat planera och leda arbetet inom föreningen samt förvalta och verkställa de beslut som årsmötet fattat. Styrelsens arbete följer en särskild arbetsordning där styrelsens arbetsuppgifter och ansvar definieras ytterligare samt hur arbetet organiseras.
Styrelsen respektive den operativa ledningen
En viktig fråga är hur ansvarsfördelningen mellan styrelsen och ledningen ser ut.
Styrelsens fokus ligger på det mer strategiska och långsiktiga arbetet. Att definiera tydliga ramverk och fastställa målsättningar samt följa upp att verksamheten drivs i enlighet med de mål och riktlinjer som satts.
Klubbdirektören/verksamheten å andra sidan ansvarar för den dagliga driften och genomförandet av de strategier som styrelsen har beslutat om med målsättningen att leverera resultat enligt de ekonomiska och operativa mål som satts.
Kortfattat kan man säga att styrelsen fokuserar på vad verksamheten ska uppnå och varför – den är strategisk och kontrollerande. Verksamheten fokuserar på hur målen ska uppnås och genomförandet – den är operativ och utförande.
Verksamhetsplanen med standardiserad återrapportering är ett av ”verktygen” i styrelsens och verksamhetens gemensamma planering och drivning av det framåtriktade arbetet.
Så här arbetar styrelsen
Styrelseåret
Efter årsmötet hålls ett konstituerande styrelsemöte där styrelsen formeras och arbetet för året startas upp. Vice ordförande, sekreterare och säkerhetsansvarig utses och styrelsens årsplan med datum för kommande möten och planerade teman för verksamhetsåret beslutas. Vanligtvis hålls sex formella styrelsemöten per år samt lika många så kallade arbetsmöten där olika teman, fördjupningar och styrelsens egen utveckling inryms. Vid behov finns möjlighet att kalla till extra styrelsemöten när så är motiverat.
Styrelsen kan från tid till annan besluta om att tillsätta särskilda utskott som följer upp, bereder och utvärderar frågor inför beslut i styrelsen. Utskotten är styrelsens ”förlängda arm” och ett sätt att effektivisera och fördjupa styrelsens arbete i vissa frågor. Utskotten är också ett sätt att stötta verksamheten med specifik kompetens eller som bollplank. Under 2024 har arbetet bedrivits i Fotbollsutskott Herr respektive Dam, Kommersiellt utskott och Ekonomiutskott. Varje utskott har två till tre styrelsemedlemmar samt representanter från relevant del av verksamheten.
